SELAMAT DATANG DI OFFICIAL SITE ... DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN SELATAN                                                                                                                                                                                       PENDUDUK MISKIN BERKURANG BILA ANDA IKUT PEDULI

Sub Bagian Umum & Kepegawaian

Administrator | Kamis, 05 Desember 2013 - 22:35:28 WIB | dibaca: 1402 pembaca

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas mengelola urusan surat menyurat, ekspedisi dan kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan, hubungan masyarakat dan keprotokolan, organisasi dan ketatalaksanaan, perpustakaan serta mengelola administrasi kepegawaian.


Berdasarkan penjelasan di atas, berikut ini merupakan uraian tugas dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

  1. menyusun rencana kegiatan pengelolaan urusan ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan, kehumasan dan keprotokolan, organisasi dan ketatalaksanaan serta pengelolaan administrasi kepegawaian;
  2. mengelola urusan surat menyurat, pengetikan, pengadaan, percetakan dan ekspedisi;
  3. mengelola penyimpanan, pengamanan, pemeliharaan, pemilahan, pemberkasan dan penjadwalan retensi serta pemusnahan arsip;
  4. melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas;
  5. melaksanakan pengaturan tata ruang kantor, penerangan, penyediaan air bersih, pengawasan keamanan dan kebersihan lingkungan kantor serta mengatur perparkiran;
  6. menyiapkan bahan dan menyusun RKBU dan RTBU sesuai kebutuhan;
  7. melaksanakan kegiatan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, distribusi, inventarisasi dan penghapusan barang-barang inventaris;
  8. melaksanakan kegiatan hubungan masyrakat dan keprotokolan;
  9. menyiapkan pelayanan akomodasi tamu kedinasan;
  10. menyiapkan bahan analisis dan melaksanakan evaluasi efektivitas organisasi dan ketatalaksanaan;
  11. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan pegawai berdasarkan berzetting formatie;
  12. menyiapkan bahan dan memproses mutasi kepegawaian meliputi mutasi jabatan, mutasi kepangkatan, mutasi gaji, pemberhentian dan pensiun pegawai;
  13. menyiapkan bahan pembinaan pegawai meliputi pembinaan kedisiplinan, pengawasan melekat, peningkatan kesejahteraan, pendidikan dan pelatihan, ijin belajar, pemberian penghargaan dan sanksi kepegawaian;
  14. menyiapkan bahan dan menyusun Daftar Urut Kepangkatan dan mengelola dokumentasi/berkas kepgawaian, serta mengolah data dan menyajikan informasi kepegawaian;
  15. menyiapkan bahan evaluasi kinerja individual kepegawaian dan pembinaan jiwa korsa dan kode etik kepegawaian; dan
  16. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugas dan tanggung jawabnya.